Apply for a stand
Request for participation application with prices
Заполнением данной формы посетитель подтверждает, что персональные данные, указанные в настоящей Форме, предоставлены им в соответствии с пп. 1 и 10 п.1 ст.6, ст.8, пп. 4 п.2 ст.22 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006. А также дает согласие в отношении Политики обработки персональных данных.
For Exhibitors
МОНТАЖ
17 сентября, 14:00-19:30
18 сентября, 08:00-19:30
19 сентября, 08:00-19:30
20 сентября, 08:00-15:00
ЗАЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ НА ВЫСТАВКУ
19 сентября, 15:00-19.30
20 сентября, 08:00-19:30
РАБОЧИЕ ДНИ И ЧАСЫ ВЫСТАВКИ
21-23 сентября, 10:00-18:00
24 сентября, 10:00-14:00
ВЫЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ
24 сентября, 14:00-19:30
25 сентября, 08:00-19:30
26 сентября, 08:00-12:00
17 сентября, 14:00-19:30
18 сентября, 08:00-19:30
19 сентября, 08:00-19:30
- ВНИМАНИЕ! Присутствие в выставочном зале во время монтажа-демонтажа лиц до 18 лет запрещено.
- Продление работы после 19:30 рассчитывается из площади стенда.
20 сентября, 08:00-15:00
- Разрешены только мелкие доработки.
- Проведение строительных работ, вынос мусора в проходы после 15.00 часов 20 сентября, а также утром 21 сентября не допускается.
- В 16:00 начинается уборка проходов, все оборудование должно быть убрано.
- Продление монтажных работ в последний день монтажа 20 сентября запрещается.
ЗАЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ НА ВЫСТАВКУ
19 сентября, 15:00-19.30
- Заезд экспонентов на стенды с эксклюзивной застройкой может быть с 17 сентября по согласованию с застройщиком стенда. Обязательно присутствие на стенде сотрудника компании с момента заезда до 19:30 для сохранности экспонатов.
- Заезд экспонентов на стенды со стандартной застройкой. Обязательно присутствие на стенде сотрудника компании с момента заезда до 19:30 для сохранности экспонатов. ПЕРЕД ПЕРВЫМ ПОДКЛЮЧЕНИЕМ К ЭЛЕКТРОСЕТИ НА ВАШЕМ СТЕНДЕ ОБРАТИТЕСЬ К ПРЕДСТАВИТЕЛЮ ОТДЕЛА ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ООО «БИЛДЭКСПО» И УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ЭЛЕКТРОПОДКЛЮЧЕНИЕ ВАШЕГО СТЕНДА УЖЕ ПРОИЗВЕДЕНО И РОЗЕТКИ РАБОТАЮТ КОРРЕКТНО.
20 сентября, 08:00-19:30
- Заезд экспонентов, оформление стендов. Обязательно присутствие на стенде сотрудника компании с момента заезда до 19:30 для сохранности экспонатов.
РАБОЧИЕ ДНИ И ЧАСЫ ВЫСТАВКИ
21-23 сентября, 10:00-18:00
24 сентября, 10:00-14:00
- Для экспонентов вход в залы возможен с 8:00 до 18:30. Строго по бейджам экспонентов.
- Обязательно присутствие на стенде сотрудника компании с 8.00 до 18:30 для сохранности экспонатов.
ВЫЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ
24 сентября, 14:00-19:30
25 сентября, 08:00-19:30
26 сентября, 08:00-12:00
- Обязательно присутствие на стенде сотрудника компании до полного вывоза всех экспонатов.
- ВНИМАНИЕ! Присутствие в выставочном зале во время монтажа-демонтажа лиц до 18 лет запрещено.
Сотрудники экспонентов, присутствующие на монтаже/демонтаже, должны постоянно носить на видном месте бейдж «ЭКСПОНЕНТ» во избежание получения штрафа от генерального застройщика ООО «БилдЭкспо». Все лица, находящиеся в зале во время монтажа/демонтажа, должны использовать защитные каски, а также иные средства защиты, необходимые для выполнения конкретных видов работ.
Стандартная застройка
Эксклюзивная застройка - разрешается при площади стенда более 21 кв.м.
- Если Вы выбрали стандартную застройку, согласуйте схему стенда до 12 августа с техническим менеджером Станиславом Груздевым, tech@dental-expo.com.
- После подписания схемы стенда вам было выслано приложение на дополнительное оборудование, убедитесь, что оно оплачено.
Эксклюзивная застройка - разрешается при площади стенда более 21 кв.м.
- Если Вы выбрали эксклюзивную застройку (разрешается при площади стенда более 21 кв.м.), Вы самостоятельно выбираете компанию-застройщика.
- Ваш застройщик должен пройти аккредитацию в компании «Билд Экспо» (генеральный застройщик МВЦ «Крокус Экспо»). Прежде чем заключить договор с застройщиком эксклюзивного стенда, убедитесь, что данная фирма имеет аккредитацию в МВЦ «Крокус Экспо» и к ней нет претензий со стороны генерального застройщика выставочного центра - компании «БилдЭкспо».
Убедитесь, что у вас заказаны и оплачены технические подключения до 19 августа.
При стандартной застройке Вы можете при необходимости заказать:
При эксклюзивной застройке Вам необходимо заказать подключение электричества, предварительно уточнив у застройщика нужный объём. Заказ электричества и интернета осуществляется по заявке 3.1.
Форма заявки доступна на сайте выставки https://dental-expo.com/de-form, также мы готовы предоставить её по запросу на email: info@dental-expo.com.
При стандартной застройке Вы можете при необходимости заказать:
- розетку по заявке 4.1.;
- интернет по заявке 3.1.
При эксклюзивной застройке Вам необходимо заказать подключение электричества, предварительно уточнив у застройщика нужный объём. Заказ электричества и интернета осуществляется по заявке 3.1.
Форма заявки доступна на сайте выставки https://dental-expo.com/de-form, также мы готовы предоставить её по запросу на email: info@dental-expo.com.
В соответствии с Требованиями МВЦ «Крокус Экспо», экспоненты выставок должны получить разрешения от компании «Билд Экспо» на ввоз и использование собственных ПЛАЗМЕННЫХ ПАНЕЛЕЙ (Аудио Видео, далее АВ) техники на стендах на выставках, проводимых на территории в МВЦ «Крокус Экспо».
Рекомендуем Экспонентам выставки оформить необходимое разрешение ЗАРАНЕЕ, чтобы не заниматься этим во время заезда.
Направьте генеральному застройщику – компании «Билд Экспо» на электронную почту ingener@buildexpo.ru письмо с перечнем: 1) оборудования; 2) названием выставки; 3) номера зала и стенда, 4) если АВ техника является собственностью компании, то направляется ТОРГ-12 или ОС-6, тех. паспорт с отметкой о покупателе – юр. лице; 5) если АВ техника является собственностью директора, учредителя компании, то направляется тех. паспорт с отметкой о покупателе – физ. лице и письмо, подтверждающее должность/ статус физ. лица в указанной компании и получите специальное разрешение на ввоз и использование на вашем стенде. Контактный телефон: +7 (495) 727-26-71.
Получив Разрешение, Экспонент обязательно берет его с собой на выставку на свой стенд. Подготовьте копии данного разрешения, т.к. данное разрешение у Вас могут потребовать: при заезде на выставку, при оформлении в сервис-центре пропуска на подъезд к монтажным воротам для разгрузки/погрузки,на монтажных воротах, во время работы выставки на Вашем стенде.
Рекомендуем Экспонентам выставки оформить необходимое разрешение ЗАРАНЕЕ, чтобы не заниматься этим во время заезда.
Направьте генеральному застройщику – компании «Билд Экспо» на электронную почту ingener@buildexpo.ru письмо с перечнем: 1) оборудования; 2) названием выставки; 3) номера зала и стенда, 4) если АВ техника является собственностью компании, то направляется ТОРГ-12 или ОС-6, тех. паспорт с отметкой о покупателе – юр. лице; 5) если АВ техника является собственностью директора, учредителя компании, то направляется тех. паспорт с отметкой о покупателе – физ. лице и письмо, подтверждающее должность/ статус физ. лица в указанной компании и получите специальное разрешение на ввоз и использование на вашем стенде. Контактный телефон: +7 (495) 727-26-71.
Получив Разрешение, Экспонент обязательно берет его с собой на выставку на свой стенд. Подготовьте копии данного разрешения, т.к. данное разрешение у Вас могут потребовать: при заезде на выставку, при оформлении в сервис-центре пропуска на подъезд к монтажным воротам для разгрузки/погрузки,на монтажных воротах, во время работы выставки на Вашем стенде.
- Вы можете заказать аудио-, видеотехнику для работы на стенде.
- Контактное лицо компании «Билд Экспо» для заказа аудио-, видеотехники: +7 (925) 488-53-60 micke67@mail.ru, Михаил Едидович.
- https://dental-expo.com/de-form - скачайте файлы «Письмо для ввоза-вывоза» и «Схема проезда» к зонам погрузо-разгрузочных работ.
- Скопируйте весь текст из «Письма для ввоза-вывоза» на БЛАНК КОМПАНИИ.
- Внесите информацию о компании и ввозимых экспонатах.
- Подпишите и поставьте печать компании.
- Убедитесь, что все приложения оплачены.
- Скан заполненного «Письма для ввоза-вывоза» отправьте устроителю по электронной почте на адрес info@dental-expo.com до 18 сентября. Устроитель ставит на «Письмо для ввоза-вывоза» штамп «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» (копия действительна) и отправляет по электронной почте заказчику. Штамп устроителя на «Письме для ввоза-вывоза» также можно поставить в день заезда на выставку (19-20 сентября) на стойке регистрации в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
- «Письмо для ввоза-вывоза» со штампом «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» необходимо завизировать в Сервис-центре павильона 2, МВЦ «Крокус Экспо» (поставить отметку Сервис-Центра). Это можно сделать заранее по электронной почте, а также во время заезда.
- Для ввоза экспонатов на выставку необходимо при себе иметь 3 (три) экземпляра «Письма для ввоза-вывоза»: один экземпляр остается в Сервис-центре; второй экземпляр остается у Экспонента для оформления вывоза экспонатов после окончания выставки; третий экземпляр отдается охране на монтажных воротах во время заезда.
- Перейдите в электронный каталог.
- Войдите в личный кабинет экспонента, раздел «Администрирование/Управление персоналом» нажмите на кнопку «Добавить бейджи», внесите ФИО и должность сотрудников, которые будут работать на стенде.
- В стоимость аренды входят бейджи из расчета 1 шт. на 3 кв.м. арендованной площади. Если вам необходимы дополнительные бейджи, их можно заказать по Заявке 3.1. Стоимость одного дополнительно бейджа: 660 руб. + НДС.
- Изменение в список можно вносить до момента получения бейджей. После выдачи беджей изменения невозможны.
- 17-20 сентября на стойке регистрации выставки в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо» получите бейджи экспонента.
- Бейджи экспонентов действительны для прохода в выставочные залы весь период проведения мероприятия:
- 17.09.2026 г. с 14:00 до 19:30 через охрану.
- 18-20.09.2026 г. с 08:00 до 19:30 через охрану.
- 21-23.09.2026 г. с 08:00 до 18:30 через турникеты.
- 24.09.2026 г. с 08:00 до 19:30 через турникеты.
- 25.09.2026 г. с 08:00 до 19:30 через охрану.
- 26.09.2026 г. с 08:00 до 12:00 через охрану.
- Пропуск – приобретение права на осуществление самостоятельной погрузки или выгрузки с/на автотранспортное средство определенного типа Участником Мероприятия в Зоне проведения погрузо-разгрузочных работ. Экспонент самостоятельно оплачивает и получает в Сервис-центре пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ по расценкам МВЦ «Крокус Экспо» предварительно по безналичному расчету до 17.09.2026 г. или за наличный расчет во время заезда. Стоимость пропуска: легковой а/м 3000 руб., грузовой а/м и легковой с прицепом 4500 руб.
- Контакты Сервис-Центра в павильоне 2: +7 (495) 727-26-26, e-mail: Service@Crocus-Expo.ru.
- Пропуск возврату не подлежит. Пропуск действителен только для одного автомобиля для ОДНОКРАТНОГО въезда.
- Пропуск необходимо отдать водителю автомашины Экспонента, которая направляется на разгрузку/погрузку к монтажным воротам в порядке общей очереди.
Заезд автомобиля Экспонента в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ возможен при наличии пропуска. На въезде и выезде охрана делает на пропуске отметку времени заезда а/м.
После разгрузки а/м немедленно выезжает, освобождая место для других а/м. В зоне проведения погрузочно-разгрузочных работ разрешено непрерывное пребывание легкового а/м 1 час, грузового автомобиля 2 часа.
Превышение регламента оплачивается в Сервис-Центре по тарифам МВЦ «Крокус-Экспо». Каждые 30 минут превышения нормативного периода - 2000 рублей.
Нахождение автотранспорта на территории ТВК «Крокус Сити», включая территорию МВЦ «Крокус Экспо», платное: 17000 руб./сутки. Каждые начавшиеся сутки учитываются как целые.
ПРОНОС РУЧНОЙ КЛАДИ:
После разгрузки а/м немедленно выезжает, освобождая место для других а/м. В зоне проведения погрузочно-разгрузочных работ разрешено непрерывное пребывание легкового а/м 1 час, грузового автомобиля 2 часа.
Превышение регламента оплачивается в Сервис-Центре по тарифам МВЦ «Крокус-Экспо». Каждые 30 минут превышения нормативного периода - 2000 рублей.
Нахождение автотранспорта на территории ТВК «Крокус Сити», включая территорию МВЦ «Крокус Экспо», платное: 17000 руб./сутки. Каждые начавшиеся сутки учитываются как целые.
ПРОНОС РУЧНОЙ КЛАДИ:
- При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны «Крокус Экспо» можно проносить ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений). К ручной клади относятся: дамские сумки, портфели, чемоданы, рюкзаки, верхняя одежда, детские коляски.
- Предметы, не относящиеся к ручной клади: оборудование любого вида и назначения; предметы и детали мебели; коробки; упаковочные материалы; предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.); рекламные конструкции; выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки, разрешено проносить только через монтажные ворота в Зонах проведения ПРР (доступ на транспортных средствах по пропускам).
Стоимость аренды грузовой тележки – 2700 руб./час.
Грузовая тележка – платформа на колёсах, размерами 1,2х0,8м, предназначенная для транспортировки малогабаритных грузов (до 250 кг). Доставка груза с помощью тележки может осуществляться только из/в Зоны (у) погрузо-разгрузочных работ.
Стоимости по аренде иных грузовых тележек, автокраны и т.п. – уточняйте и заказывайте в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-26-26, Service@Crocus-Expo.ru.
Грузовая тележка – платформа на колёсах, размерами 1,2х0,8м, предназначенная для транспортировки малогабаритных грузов (до 250 кг). Доставка груза с помощью тележки может осуществляться только из/в Зоны (у) погрузо-разгрузочных работ.
Стоимости по аренде иных грузовых тележек, автокраны и т.п. – уточняйте и заказывайте в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-26-26, Service@Crocus-Expo.ru.
Согласно требованиям МВЦ «Крокус Экспо», «…Автотранспортные средства, оборудованные грузоподъёмными манипуляторами, использовать для выполнения погрузо-разгрузочных работ запрещено».
Для выполнения указанных работ также запрещено использование грузоподъёмных механизмов любого типа, за исключением «гидроборта» – для загрузки/выгрузки автомобиля, которым данное средство оборудовано.
За нарушение взимается штраф в размере 100 000 рублей за каждую единицу используемого оборудования!
Заказ грузоподъемных манипуляторов осуществляется в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-26-26, e-mail: Service@Crocus-Expo.ru.
Для выполнения указанных работ также запрещено использование грузоподъёмных механизмов любого типа, за исключением «гидроборта» – для загрузки/выгрузки автомобиля, которым данное средство оборудовано.
За нарушение взимается штраф в размере 100 000 рублей за каждую единицу используемого оборудования!
Заказ грузоподъемных манипуляторов осуществляется в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-26-26, e-mail: Service@Crocus-Expo.ru.
- Хранение тары за выставочными стендами запрещается.
- Размещение тары на стенде в последний день выставки является нарушением пожарной безопасности и влечёт за собой выставление штрафа.
- Приобрести услугу «Хранение тары» можно в сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо».
19 и 20 сентября во время заезда или в любой день выставки подойдите на стенд Дирекции выставки в выставочном зале 5, подпишите акты, получите оригиналы счёт-фактуры, приложения и акта, подписанных со стороны организатора.
ВАЖНО! Если акты подписывает не руководитель организации, нужна доверенность на право подписи.
По всем вопросам, связанным с получением закрывающих документов, обращайтесь по электронной почте на адрес: tanya14@dental-expo.com (Надежда Елизарова).
ВАЖНО! Если акты подписывает не руководитель организации, нужна доверенность на право подписи.
По всем вопросам, связанным с получением закрывающих документов, обращайтесь по электронной почте на адрес: tanya14@dental-expo.com (Надежда Елизарова).
После получения пакета закрывающих документов необходимо поставить красный штамп «Вывоз разрешен» на «Письме для ввоза-вывоза» НА БЛАНКЕ КОМПАНИИИ в Дирекции выставки в зале 5.
- Дирекция выставки: +7 (499) 707-23-07, info@dental-expo.com
- Стойка информации и оформления услуг в фойе павильона 2: +7 (495) 727-26-26, service@Crocus-Expo.ru
- Генеральный застройщик БилдЭкспо, павильон 1: +7 (495) 727-26-71, ingener@buildexpo.ru
- Заказ аудио- и видеотехники: БилдЭкспо, Михаил Едидович, +7 (925) 488-53-60, micke67@mail.ru
- Сервис и приложение для сбора контактов EXPODAT: Елена, +7 (909) 685-06-31, ek@expodat.com
Визовая поддержка:
Агентство делового туризма "Ру-Тревел"
- бронирование отелей
- оформление авиа и жд билетов
- трансферы
- визы
+7 800 200 40 17 around the clock 24/7
+7 (862) 277 7521
+7 (923) 500-8282 WhatsApp, Viber, Telegram
Email: 24@ru-travel.org
Агентство делового туризма "Ру-Тревел"
- бронирование отелей
- оформление авиа и жд билетов
- трансферы
- визы
+7 800 200 40 17 around the clock 24/7
+7 (862) 277 7521
+7 (923) 500-8282 WhatsApp, Viber, Telegram
Email: 24@ru-travel.org
ВНИМАНИЕ!
Выставочные экспонаты, ввозимые на территорию РФ, должны быть должным образом задекларированы и по окончании выставки вывезены с территории РФ. По вопросам таможенного оформления и доставки выставочных грузов обращайтесь к официальным экспедиторам:
ООО «ХМС Экспо»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.20 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 3, этаж 5, офис 434-Г)
Teл.: +7 (499) 322-3361
Сайт: www.hms-expo.ru
Екатерина Лямина
Генеральный директор
Teл.: +7 (916) 231-4303
E-mail: ekaterina.liamina@hms-expo.ru
Анна Пешкина
Операционный директор
Teл.: +7 (916) 462-4799
E-mail: anna.peshkina@hms-expo.ru
Александр Беккер
Менеджер проектов
Teл.: +7 (916) 240-3417
E-mail: alexander.bekker@hms-expo.ru
ООО «КРОКУС ЭКСПО ЛОГИСТИК» (таможенный представитель)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офисы 201, 211)
Teл.: +7 (926) 521-9978
E-mail: info@crocusterminal.ru
Сайт: www.crocusterminal.ru
ООО «Глобал Ивент Логистикс»
127434, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 29, корпус 1, офис 3
Телефон: +7 (495) 506-1340
Сайт: www.gelog.ru
E-mail: office@gelog.ru
Мыльников Евгений Андреевич
Генеральный директор
Телефон: +7 (926) 809-7616
E-mail: emylnikov@gelog.ru
Сержантова Ольга Викторовна
Коммерческий директор
Телефон: +7 (903) 286-5608
E-mail: o.serzhantova@gelog.ru
ООО «Мультимодальный Логистический Оператор»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 210)
Сайт: mlo-expo.ru
Teл.: +7 (903) 228-9476
Антон Попов
Руководитель проектов
Teл.: +7 (903) 228-9476
E-mail: anton@mlo-expo.ru
Выставочные экспонаты, ввозимые на территорию РФ, должны быть должным образом задекларированы и по окончании выставки вывезены с территории РФ. По вопросам таможенного оформления и доставки выставочных грузов обращайтесь к официальным экспедиторам:
ООО «ХМС Экспо»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.20 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 3, этаж 5, офис 434-Г)
Teл.: +7 (499) 322-3361
Сайт: www.hms-expo.ru
Екатерина Лямина
Генеральный директор
Teл.: +7 (916) 231-4303
E-mail: ekaterina.liamina@hms-expo.ru
Анна Пешкина
Операционный директор
Teл.: +7 (916) 462-4799
E-mail: anna.peshkina@hms-expo.ru
Александр Беккер
Менеджер проектов
Teл.: +7 (916) 240-3417
E-mail: alexander.bekker@hms-expo.ru
ООО «КРОКУС ЭКСПО ЛОГИСТИК» (таможенный представитель)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офисы 201, 211)
Teл.: +7 (926) 521-9978
E-mail: info@crocusterminal.ru
Сайт: www.crocusterminal.ru
ООО «Глобал Ивент Логистикс»
127434, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 29, корпус 1, офис 3
Телефон: +7 (495) 506-1340
Сайт: www.gelog.ru
E-mail: office@gelog.ru
Мыльников Евгений Андреевич
Генеральный директор
Телефон: +7 (926) 809-7616
E-mail: emylnikov@gelog.ru
Сержантова Ольга Викторовна
Коммерческий директор
Телефон: +7 (903) 286-5608
E-mail: o.serzhantova@gelog.ru
ООО «Мультимодальный Логистический Оператор»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 210)
Сайт: mlo-expo.ru
Teл.: +7 (903) 228-9476
Антон Попов
Руководитель проектов
Teл.: +7 (903) 228-9476
E-mail: anton@mlo-expo.ru
